Budget Update

What’s the latest on the School District’s budget process? The School District is creating a proposed budget under the guidance of the Oregon Association of School Business Officials and with public, staff, and union feedback. There will be a public hearing on the proposed budget on June 24. There is a budget shortfall, and there are proposals for layoffs, pending board approval.

 

During the special work session about the budget on Monday, June 3:

  • Representatives from the unions spoke. They discussed furlough days or furloughs, which are unpaid days for employees that would help address the budget shortfall. Union leaders plan to consider scheduling furloughs in the 2024-25 academic year.
  • The School Board voted in favor of suspending the fund balance requirements outlined in Policy DBDB until June 2025 to allow the district to use the contingency fund to address the budget shortfall.
  • The School Board voted in favor of delegating spending authority to Jackie Olsen, Executive Director of the Oregon Association of School Business Officials to make decisions for the School District in connection with the day-to-day financial impacts. 
 

What’s next? 

The upcoming meetings are scheduled for (dates and times are subject to change):

  • Budget Committee meeting: 6 p.m. on June 10
  • School Board executive and regular session: 5 p.m. on June 11
  • School Board budget hearing: 5:30 p.m. on June 24

 

Meeting Details

The School Board may begin its meetings with an executive session, which is a closed-door discussion. The special and regular sessions, which are open to the public, will follow the executive session and are usually scheduled for an hour later, depending on the discussion length in the executive session. A time estimate will be posted and updated on Zoom and on the video screen in the Board Room at the District Office ( 714 E. Sixth St., Newberg). If you'd like your opinion heard by the School Board and the Superintendent, please email [email protected] and review our Public Testimony Guidelines for deadlines. If you wish to request translation services or accommodations at a meeting per Policy BD/BDA, please email Board Secretary Tabitha Renne at [email protected]. Note: Five working days of notice are needed for translation services, and 48 hours are needed for accommodations.

 

¿Cuál es la última información sobre el proceso presupuestario del Distrito Escolar? El Distrito Escolar está creando una propuesta del presupuesto bajo la orientación de la Asociación de Oficiales de Negocios Escolares de Oregon-(Oregon Association of School Business Officials) y con la retroalimentación del público, el personal y los sindicatos. Se llevará a cabo una audiencia pública sobre la propuesta del presupuesto el 24 de junio. Existe un déficit presupuestario y se han hecho recomendaciones para llevar a cabo despidos que están pendientes de aprobación por parte de la Junta Escolar.

Durante la sesión especial de trabajo sobre el presupuesto el pasado lunes 3 de junio:

  • Hablaron los representantes de ambos sindicatos. Discutieron los días de licencia sin sueldo o “furloughs”, los cuales son días no remunerados para los empleados y que ayudarían a solucionar el déficit presupuestario. Los líderes sindicales planean considerar la programación de licencias sin sueldo o “furloughs” en el año académico 2024-25.
  • La Junta Escolar votó a favor de suspender los requerimientos del saldo de los fondos delineados en la Política DBDB hasta junio del 2025 para permitir que el distrito use el fondo de contingencia para afrontar el déficit presupuestario.
  • La Junta Escolar votó a favor de delegar la autoridad de los gastos a Jackie Olsen, Directora Ejecutiva de la Asociación de Oficiales de Negocios Escolares de Oregon-(Oregon Association of School Business Officials), para tomar decisiones para el Distrito Escolar en relación con los impactos financieros del día a día.

¿Qué sigue?

Las próximas reuniones están programadas para (las fechas y horarios están sujetos a cambios):

  • Reunión del Comité de Presupuesto: 6 p.m. el 10 de junio
  •  Sesión Ejecutiva y Regular de la Junta Escolar: 5 p.m. el 11 de junio
  • Audiencia Presupuestaria de la Junta Escolar: 5:30 p.m. el 24 de junio

Detalles de la Reunión

La Junta Escolar puede comenzar sus reuniones con una sesión ejecutiva, la cual es una discusión a puerta cerrada. Las sesiones especiales y regulares, que están abiertas al público, seguirán a la sesión ejecutiva y generalmente están programadas para una hora más tarde, dependiendo de la duración de la discusión en la sesión ejecutiva. Se publicará y actualizará una estimación de tiempo en Zoom y en la pantalla de video en la Sala de Reuniones en la Oficina del Distrito, localizada en 714 E. Sixth St., Newberg. Si desea que su opinión sea escuchada por la Junta Escolar y el Superintendente, favor de enviar un correo electrónico a [email protected] y revise nuestras Reglas de Testimonio Público para conocer las fechas límite. Si desea solicitar servicios de traducción o adaptaciones durante alguna de las reuniones según la Política BD/BDA, favor de enviar un correo electrónico a la Secretaria del Consejo, Tabitha Renne, a [email protected]. Nota: Se necesitan cinco días hábiles de aviso para los servicios de traducción y 48 horas para las adaptaciones.